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Agente AI · use case 1.1
Il rapportino che si registra da solo.
Il tecnico torna dal cantiere e manda il rapportino come fa oggi. Da lì in poi, gli inserimenti sul gestionale li prepara l'agente AI. A voi resta un clic.
1 · Ore 18:30, rientro dal cantiere
Il tecnico manda il rapportino. Nessun modulo nuovo.
Una foto su WhatsApp, un PDF o una foto via email: va bene tutto, come oggi.
In arrivo · assistenza tecnica
M. R. compila il rapportino a fine intervento, come ha sempre fatto.
2 · L'agente legge
Capisce cosa c'è scritto, anche a mano.
Dalla foto tira fuori i dati che servono al gestionale. Lo stesso vale per i PDF e per gli allegati che arrivano via email.
Legge il foglio, poi riporta i dati
Dati riconosciuti
3 · L'agente controlla
Confronta ogni dato con quello che l'azienda sa già.
L'agente controlla un archivio alla volta
Matricola sconosciuta, cliente nuovo, ricambio che non esiste a magazzino: niente inserimento a caso. L'agente blocca la scheda, scrive cosa non torna (es. matricola DEMO-7713 non in parco macchine) e la passa a una persona. Solo lei decide come proseguire.
4 · Tocca a voi
L'agente ha già compilato la scheda nel gestionale.
Nessuno ha ritrascritto niente: i campi sono quelli letti dal rapportino, già controllati.
| Commessa / cliente | Impresa Edile DEMO srl · cantiere Villafranca | |
| Macchina | Gru Potain · DEMO-7731 | |
| Tipo intervento | Verifica periodica · esito positivo | |
| Manodopera | 2,0 h · tecnico M. R. | |
| Ricambi scaricati | 1 × fune · 2 × pulsante radiocomando | |
| Prossima verifica | in scadenzario · promemoria al cliente | |
| Fatturazione | bozza fattura pronta |
Prima della registrazione ogni campo resta modificabile: si corregge e si conferma.
5 · Risultato
Un dato inserito una volta sola.
Il rapportino è diventato commessa, ore, ricambi e scadenza senza che nessuno lo ritrascrivesse. Lo stesso schema vale per i contratti di noleggio, i DDT di consegna e ritiro e i preventivi di ricambi.
Prossimo passo